VAGA PARA AUXILIAR ADMINISTRATIVO
O que esperamos de você:
Buscamos um(a) profissional para ser responsável por dar suporte às tarefas administrativas e operacionais da nossa empresa no setor de transporte. Este profissional irá auxiliar no planejamento, organização, coordenação e no controle de todos os procedimentos operacionais e as suas respectivas documentações dentro do setor.
Rotinas diárias:
- Responsável pela agenda e controle de manutenção da frota própria;
- Inspecionar condições dos veículos para realizar manutenção preventiva ou corretiva junto com o assistente de frota;
- Realizar as manutenções preventivas da frota própria, obedecendo os prazos estabelecidos pelo fabricante para revisão;
- Realizar manutenção corretiva analisando caso a caso junto ao assistente e ao gerente;
- Realizar orçamentos para a manutenção dos caminhões, visando o melhor custo benefício, apresentando-os para avaliação supervisão;
- Controlar média de consumo de combustível da frota;
- Verificar, semanalmente, os tacógrafos de todos os veículos, informando ao Coordenador de Transportes as irregularidades constatadas;
- Arquivar disco de tacógrafo já utilizados;
- Manter o controle de pneus da frota atualizada;
- Realizar compras de materiais para utilização da Frota: Lubrificantes, Arla 32, Disco TCO, etc.;
- Controlar a documentação da frota própria (CRLV, ANTT, Certificado de Aferição de Tacógrafo, etc.), e do condutor do veículo (CNH);
- Emitir contrato de TAC e efetuar cadastros no TMS;
- Fazer acompanhamento da telemetria da operação dos veículos próprios, informando ao Coordenador de Transportes as irregularidades constatadas;
- Dar suporte aos motoristas, fornecendo informações e auxiliando-os na resolução de problemas relacionados ao caminhão;
- Realizar roteirização de cargas de acordo com os cronogramas estabelecidos;
- Treinar novos motoristas (próprios e terceiros) nas atividades de entrega de produtos aos clientes;
- Avaliar o desempenho de motoristas novos e velhos de operação, apontando oportunidades de melhorias e apontando possíveis erros de processo, para que sejam corrigidos;
- Fazer cumprir fluxograma de saída e chegada de toda a equipe de motoristas;
- Apresentar o feedback correspondentes às viagens de acompanhamento dos motoristas em treinamento e avaliação ao Coordenador de Transportes;
- Realizar avaliação de desempenho dos motoristas, entregando-as ao Coordenador de Transportes para que sejam tabulados os dados e posteriormente tratados;
- Auditar a rotina básica dos motoristas em campo com base no PQT;
- Fazer acompanhamento da telemetria da operação dos veículos próprios, informando ao Coordenador de Transportes as irregularidades constatadas;
- Participar de reuniões e treinamentos promovidos pela empresa de acordo com o previsto para a função nos cronogramas.
O que buscamos:
- Que você possua o Ensino Médio Completo;
- Mínimo de 6 meses de experiência;
- Habilitação categoria B;
- Tenha disponibilidade total de horário;
- Ser organizado e atencioso, pois lidará com documentos internos da empresa;
- Saber trabalhar em equipe, porque irá interagir com diversas áreas ao mesmo tempo;
- Ter boa comunicação oral e escrita, pois precisará enviar e-mails e fazer ligações;
Informações:
Contratante: Cabral & Sousa
Cargo: Auxiliar Administrativo
Local: Simões Filho
