Secretariar o CEO em suas atividades, compreendendo: controle de agenda; atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas e correspondências; recepção de visitantes; reprodução de cópias, controle de assinaturas e envio de documentos; assistência na programação e reserva de viagens. Lançamentos bancários (contas a pagar) relacionados aos negócios PF.

• Controlar agenda da Diretoria, marcando, desmarcando e remanejando reuniões, eventos e ações;
• Atender ligações telefônicas, registrar e repassar recados, triar previamente criticidade e encaminhar as ligações (quando pertinente);
• Controlar chegada e entrega de correspondências pessoais;
• Recepcionar visitantes e funcionários das empresas da sociedade, controlar acesso e encaminhar para reuniões;
• Reproduzir cópias, colher e controlar assinaturas e envio de documentos;
• Dar assistência na programação e reserva de viagens;
• Lançar e controlar pagamentos bancários (contas a pagar) relacionados aos negócios da Patrimonial ou pagamentos pessoais;
• Realizar visitas a alguns patrimônios (imóveis), para averiguação de conformidade;
• Fornecer assistência em reuniões*.

 Requisitos:

• Nível Técnico completo em Secretariado ou Graduação completa em Secretariado Executivo;
• Experiência mínima de 2 anos na função;
• Pacote Office (Outlook, Word, PowerPoint e Excel) Intermediário.

Diferencial:

• Desejável Pós-Graduação completa na área;
• Desejável Inglês Avançado a Fluente.

 Habilidades:

• Organização;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Adaptabilidade com situações adversas, dificuldade de agendas e inflexibilidade de Clientes Internos.

Regime de trabalho: CLT

Jornada de trabalho: segunda a quinta de 8h as 18h / sexta de 8h as 17h

Benefícios: Vale Transporte.