Será responsável por dar suporte administrativo à área industrial. Atender os colaboradores fornecendo e recebendo informações, tratar e cumprir rotinas de documentação variada, preparar relatórios e planilhas, alimentar quadros de avisos e de acompanhamento das operações logísticas, executar atividades de escritório, realizar controle de materiais, inventário, notas fiscais, remessas e suporte na organização do site.

• Registar a entrada e saída de documentos realizando a triagem, conferência e distribuição, classificando segundo critérios pré-estabelecidos e arquivando conforme procedimento;
• Conferir notas fiscais e faturas de pagamento, identificar irregularidades, conferir cálculos e submeter a apreciação da coordenação do site;
• Preparar relatórios, formulários e planilhas, elaborando dados e fornecendo apoio operacional para a elaboração de manuais técnicos, confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
• Elaborar, receber e enviar correspondências e malotes;
• Acompanhar processos administrativos verificando prazos estabelecidos e tratando-os quando necessário;
• Atender os colaboradores fornecendo e recebendo informações a fim de dar andamento para tratativa da área responsável;
• Dar suporte administrativo na área de materiais, Supply, logística e facilites (limpeza, restaurante, vigilância e jardinagem) a fim de manter o funcionamento adequado das áreas de apoio do site e reportar anormalidades a coordenação;
• Levantar materiais de expediente; necessidades, requisitar, comprar ou solicitar materiais, conferir, providenciar a devolução quando fora de especificação e distribuir;
• Secretariar reuniões, visitas e outros eventos;
• Redigir, digitar, escanear documentos;
• Entrar em contato com fornecedor para solicitar orçamentos e equalizar informações técnicas;
• Solicitar pedidos de orçamentos para serviços, manutenção de equipamentos e aquisição de novos equipamentos;
• Participar no planejamento dos espaços e da distribuição de mercadorias, prestando informações necessárias à tomada de decisão sobre operações logísticas;
• Apoiar na implantação de 5S no almoxarifado;
• Apoiar no controle de inventário;
• Monitorar os estoques contábeis tanto no JDE quanto no WMS;
• Apoio e acompanhamento no processo de emissão de documentos, liberação de veículos e processos operacionais;
• Lançamento e recebimento de notas;
• Sugerir melhorias e otimizações nos processos de controle de estoque;
• Acompanhar a execução de serviços de empresas contratadas quando necessário;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.