Atender clientes internos e externos, presenciais e/ou via telefone, direcionando-os para o setor apropriado. Zelar pela segurança do escritório, seguindo os procedimentos de segurança, com controle de acesso de visitantes.

• Tirar dúvidas sobre os serviços prestados e produtos vendidos, a clientes;
• Atender chamadas telefônicas e redirecionar para os setores e/ou pessoas responsáveis;
• Agendar reuniões, entrevistas, entre outros, conforme solicitação da gestão;
• Atualizar calendários, agendar reuniões e organizar a agenda da Diretoria;
• Receber, protocolar e distribuir cartas e encomendas;
• Preparar, protocolar e postar encomendas para outras filiais, via Correios ou transportadoras;
• Comunicar-se com equipe de TIC e atualizar, periodicamente, listas de ramais da empresa;
• Controlar reserva de uso da Sala de Treinamento, evitando confronto de eventos/treinamentos agendados para o mesmo período;
• Cumprimentar e receber os visitantes, direcionando-os para os setores apropriados, após validação dos responsáveis;
• Zelar pela segurança, seguindo os procedimentos de controle de acesso de visitantes pela recepção;
• Garantir que a área de recepção esteja organizada e apresentável, solicitando a intervenção da equipe de Serviços Gerais, se necessário.

Requisitos:

• Ensino Médio completo;
• Pacote Office intermediário;

Diferencial:

• Desejável experiência na função;
• Desejável Ensino Técnico completo ou graduação em andamento, em Administração ou áreas afins.

Benefícios: vale alimentação + vale transporte + plano de saúde.

Horário de trabalho: Seg a Qui 8h as 18h / Sex 8h as 17h.

Regime: CLT